מדיניות פרטיות

אילו פרטים אנחנו אוספים

בטופס ההרשמה אנחנו מבקשים את הפרטים הבאים:

• על כל אחד מההורים: שם פרטי ושם משפחה, גיל, עיסוק, כתובת אימייל ומספר טלפון נייד
• מספר הילדים וגילאיהם (גילאים בלבד, ללא שמות)
• הודעה חופשית, אם בחרתם לכתוב כזו
• אישורכם לכך שניצור איתכם קשר בנוגע לתהליך הקליטה

הדף אינו משתמש בעוגיות (cookies), בכלי מעקב או בכלי פרסום. שרת האחסון של הדף עשוי לרשום נתונים טכניים כמקובל, כמו כתובת IP וסוג הדפדפן, לצורכי אבטחה ותפעול בלבד. בעת שליחת הטופס הדפדפן שלכם שולח את הפרטים ישירות לשרתי Google (ראו להלן), ולכן Google עשויה לקלוט גם נתונים טכניים כאלה.

לשם מה הפרטים משמשים

הפרטים משמשים ליצירת קשר איתכם בטלפון או במייל בנוגע לתהליך הקליטה בלבד: כדי להכיר אתכם, לתאם שיחה או ביקור ולהתקדם יחד בשלבי המסלול.

לא נשלח לכם דיוור או פרסום, ולא נשתמש בפרטים לשום מטרה אחרת.

האם חובה למסור את הפרטים

לא. אין חובה חוקית למסור את הפרטים, והמסירה נעשית מרצונכם ובהסכמתכם. שם המשפחה, האימייל, הטלפון והאישור ליצירת קשר נדרשים כדי שנוכל לחזור אליכם; כל שאר השדות הם רשות, ואפשר להשאיר אותם ריקים. השארת פרטים אינה מחייבת אתכם להמשיך בתהליך.

פרטים על ילדים

הטופס מבקש רק את מספר הילדים וגילאיהם, כדי שנוכל לספר לכם על מערכת החינוך בקיבוץ ולהתאים את המידע למשפחה שלכם. אנחנו לא מבקשים שמות ילדים או פרטים מזהים אחרים עליהם, ונבקש שלא תכתבו אותם בהודעה החופשית.

מי רואה את הפרטים

הפרטים נשמרים בתוך הקיבוץ בלבד, ונגישים רק לאנשי צוות הקליטה של הקיבוץ. אנחנו לא מוכרים את הפרטים, לא משכירים אותם ולא מעבירים אותם לגורם אחר, אלא אם נידרש לכך על פי דין או על פי צו של רשות מוסמכת.

לצורך השמירה הטכנית אנחנו נעזרים בשירות של חברת Google (גיליון Google), שמשמש כספק אחסון בלבד. Google מקבלת את הפרטים לצורך אחסונם ותפעול השירות בלבד, בהתאם לתנאי השירות והמדיניות שלה, ואנחנו לא מעבירים לה את הפרטים לשום שימוש אחר. הפרטים עשויים להיות מאוחסנים ומעובדים בשרתים של Google מחוץ לישראל. בהעברת הפרטים אנחנו פועלים בהתאם לדין הישראלי החל על העברת מידע אל מחוץ לישראל.

כמה זמן שומרים את הפרטים

אנחנו שומרים את הפרטים כל עוד הם נחוצים לתהליך הקליטה, או עד שתבקשו להסיר אותם, המוקדם מביניהם. ברגע שתבקשו, נמחק אותם.

אבטחת המידע

הפרטים מועברים מהדף אל השמירה בחיבור מוצפן, והגישה אליהם מוגבלת לאנשי צוות הקליטה המורשים לכך. אנחנו נוקטים אמצעי אבטחה סבירים כדי להגן על הפרטים, אך אין אפשרות להבטיח אבטחה מוחלטת של מידע המועבר או נשמר באינטרנט. אם יתרחש אירוע אבטחה שמחייב זאת על פי דין, נדווח עליו לרשות להגנת הפרטיות ולנושאי המידע, כנדרש.

הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א־1981, אתם רשאים:

• לעיין בפרטים שנשמרו עליכם
• לבקש לתקן פרטים שאינם נכונים, שלמים, ברורים או מעודכנים
• לבקש למחוק את הפרטים
• לבקש שלא נפנה אליכם עוד

כדי לממש את הזכויות, פנו לאחראית הקליטה. כדי להגן על פרטיותכם ייתכן שנבקש לאמת שהפנייה היא שלכם. נשיב לכם בהקדם, ולכל המאוחר בתוך 30 ימים.

פניות בנושא פרטיות: עדי אורן, אחראית קליטה · 054-3700603

אם אינכם מרוצים מהטיפול בפנייה, אפשר לפנות גם לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים (gov.il).

שינויים במדיניות

ייתכן שנעדכן את המדיניות מעת לעת. התאריך שבראש העמוד מראה מתי עודכנה לאחרונה.